Informativa sul trattamento dei dati personali dei Clienti («Privacy policy») di Rosa Mistica Cooperativa Sociale – onlus e Linea di condotta relativa ai cookies («Cookies policy») del sito www.rosamisticaonlus.com _______
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI CLIENTI
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento 2016/679/UE (nel seguito “GDPR”) Rosa Mistica Cooperativa Sociale – onlus – sede legale: Via Nazionale, 92/A – 36056 Tezze sul Brenta VI, nella sua veste di “Titolare del trattamento”, La informa che i Suoi dati personali raccolti ai fini della conclusione del contratto col Cliente e/o nell’ambito dell’esecuzione e/o della stipula dello stesso saranno trattati nel rispetto delle normativa citata, al fine di garantire i diritti, le libertà fondamentali, nonché la dignità delle persone fisiche, con particolare riferimento alla riservatezza e all’identità personale. La informiamo che qualora le attività a lei prestate prevedano il trattamento di dati personali di terzi nella sua titolarità sarà sua responsabilità assicurare di aver adempiuto a quanto previsto dalla normativa nei riguardi dei soggetti Interessati al fine di rendere legittimo il loro trattamento da parte nostra.
Origine, finalità, base giuridica e natura dei dati trattati
Il trattamento dei Suoi dati personali, da Lei direttamente forniti, è effettuato da Rosa Mistica Cooperativa Sociale – onlus ai fini della conclusione del contratto col Cliente e/o nell’ambito dell’esecuzione e/o della stipula dello stesso. Altresì, è possibile il verificarsi di un trattamento di dati personali di terzi soggetti comunicati dal Cliente alla Società. Rispetto a tale ipotesi, il Cliente si pone come autonomo titolare del trattamento e si assume i conseguenti obblighi e responsabilità legali, manlevando la Società rispetto a ogni contestazione, pretesa e/o richiesta di risarcimento del danno da trattamento che dovesse pervenire alla Società da terzi interessati. Nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e senza necessità di uno specifico consenso da parte dell’Interessato, i Dati saranno archiviati, raccolti e trattati dalla Società per i seguenti fini: a) adempimento a obblighi contrattuali, esecuzione e/o stipulazione del contratto col Cliente e/o gestione di eventuali misure precontrattuali; b) assolvimento a eventuali obblighi normativi, alle disposizioni fiscali e tributarie derivanti dallo svolgimento dell’attività d’impresa e a obblighi connessi ad attività amministrativo-contabili; c) invio, direttamente o tramite terzi fornitori di servizi di marketing e comunicazione, newsletter e comunicazioni con finalità di marketing diretto attraverso email, sms, mms, notifiche push, fax, posta cartacea, telefono con operatore; d) comunicazione dei Dati a società terze per l’invio di newsletter e comunicazioni con finalità di marketing attraverso email, sms, mms, notifiche push, fax, posta cartacea, telefono con operatore. Le basi giuridiche del trattamento per le finalità a) e b) sopra indicate sono gli artt. 6.1.b) e 6.1.c) del Regolamento. Il conferimento dei Dati per i suddetti fini è facoltativo, ma l’eventuale mancato conferimento dei Dati stessi e il rifiuto a fornirli comporterebbero l’impossibilità per la Società di eseguire e/o stipulare il contratto ed erogare le prestazioni richieste dallo stesso. La base giuridica del trattamento di dati personali per le finalità c) e d) è l’art. 6.1.a) del GDPR in quanto i trattamenti sono basati sul consenso; si precisa che il Titolare può raccogliere un unico consenso per le finalità di marketing qui descritte, ai sensi del Provvedimento Generale del Garante per la protezione dei dati personali “Linee guida in materia di attività promozionale e contrasto allo spam” del 4 luglio 2013. Il conferimento del consenso all’utilizzo dei dati per finalità di marketing è facoltativo e qualora, l’interessato desiderasse opporsi al trattamento dei Dati per le finalità di marketing eseguito con i mezzi qui indicati, nonché revocare il consenso prestato; potrà in qualunque momento farlo senza alcuna conseguenza (se non per il fatto che non riceverà più comunicazioni di marketing) seguendo le indicazioni presenti alla sezione dei “Diritti dell’Interessato” della presente Informativa. Si ricorsa infine che per i trattamenti effettuati ai fini di invio diretto di proprio materiale pubblicitario o di propria vendita diretta o per il compimento di proprie ricerche di mercato o di comunicazioni commerciali in relazione a prodotti o servizi analoghi a quelli utilizzati dal Cliente, la Società può utilizzare gli indirizzi di posta elettronica o anagrafici ai sensi e nei limiti consentiti dall’art. 130, comma 4 del Codice Privacy (D.Lgs. n. 196/2003) e dal provvedimento dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali del 19 giugno 2008 anche in assenza di consenso esplicito. La base giuridica del trattamento dei dati per tale finalità è l’art. 6, comma 1, lett. f) del GDPR, ferma restando la possibilità di opporsi a tale trattamento in ogni momento, seguendo le indicazioni presenti alla sezione dei “Diritti dell’Interessato” della presente Informativa.
Comunicazione
I dati potranno essere comunicati a soggetti terzi nominati “Responsabili del trattamento” (nel seguito “Responsabili”) ai sensi dell’articolo 28 del GDPR e in particolare a istituti bancari, a società attive nel campo assicurativo, a fornitori di servizi strettamente necessari allo svolgimento dell’attività d’impresa, ovvero a consulenti dell’azienda, ove ciò si riveli necessario per ragioni fiscali, amministrative, contrattuali o per esigenze tutelate dalle vigenti normative. I Suoi dati personali, ovvero i dati personali di terzi nella sua titolarità, potranno altresì essere comunicati a società esterne, individuate di volta in volta, cui Rosa Mistica Cooperativa Sociale – onlus affidi l’esecuzione di obblighi derivanti dall’incarico ricevuto alle quali saranno trasmessi i soli dati necessari alle attività loro richieste. Tutti i dipendenti, consulenti, interinali e/o ogni altra “persona fisica” che svolgono la propria attività sulla base delle istruzioni ricevute da Rosa Mistica Cooperativa Sociale – onlus, ai sensi dell’art. 29 del GDPR, sono nominati “Incaricati del trattamento” (nel seguito “Incaricati”).
Agli Incaricati o ai Responsabili, eventualmente designati, Rosa Mistica Cooperativa Sociale – onlus impartisce adeguate istruzioni operative, con particolare riferimento all’adozione ed al rispetto delle misure di sicurezza, al fine di poter garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati. Proprio in riferimento agli aspetti di protezione dei dati personali il Cliente è invitato, ai sensi dell’art. 33 del GDPR a segnalare a Rosa Mistica Cooperativa Sociale – onlus eventuali circostanze o eventi dai quali possa discendere una potenziale “violazione dei dati personali (data breach)” al fine di consentire una immediata valutazione e l’adozione di eventuali azioni volte a contrastare tale evento inviando una comunicazione a Rosa Mistica Cooperativa Sociale – onlus ai recapiti nel seguito indicati. I Dati non saranno diffusi. Resta fermo l’obbligo di Rosa Mistica Cooperativa Sociale – onlus di comunicare i dati ad Autorità Pubbliche su specifica e motivata richiesta.
Trasferimento all’estero
Il trasferimento all’estero dei Suoi dati personali può avvenire qualora risulti necessario per la gestione dell’incarico ricevuto. Per il trattamento delle informazioni e dei dati che saranno eventualmente comunicati a questi soggetti saranno richiesti gli equivalenti livelli di protezione adottati per il trattamento dei dati personali dei propri dipendenti. In ogni caso saranno comunicati i soli dati necessari al perseguimento degli scopi previsti e saranno applicati gli strumenti normativi previsti dal Capo V del GDPR.
Modalità, logiche del trattamento e tempi di conservazione
I Suoi dati sono raccolti e registrati in modo lecito e secondo correttezza per le finalità sopra indicate nel rispetto dei principi e delle prescrizioni di cui all’art. 5 c 1 del GDPR. Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza. I Dati personali verranno trattati da Rosa Mistica Cooperativa Sociale – onlus per tutta la durata dell’incarico ed anche successivamente per far valere o tutelare i propri diritti ovvero per finalità amministrative e/o per dare esecuzione ad obblighi derivanti dal quadro regolamentare e normativo pro tempore applicabile e nel rispetto degli specifici obblighi di legge sulla conservazione dei dati.
Natura del conferimento
In relazione alle suddette finalità a) e b) sopra indicate il conferimento dei Suoi dati è indispensabile ai fini dell’esecuzione dell’incarico tra Lei e Rosa Mistica Cooperativa Sociale – onlus e per consentire a Rosa Mistica Cooperativa Sociale – onlus di dare seguito agli adempimenti previsti dalle normative applicabili: il mancato conferimento dei Dati stessi e il rifiuto a fornirli comporterebbero l’impossibilità per la Società di eseguire e/o stipulare il contratto ed erogare le prestazioni richieste dallo stesso. La informiamo, quindi, che il trattamento dei dati personali avviene sulla base delle previsioni di cui all’art. 6 c. 1 b) del GDPR. E’ invece facoltativo il conferimento dei suoi dati personali per le finalità c) e d) per il quale Lei può decidere liberamente se prestare lo specifico consenso che potrà sempre revocare.
Diritti dell’Interessato
In conformità, nei limiti ed alle condizioni previste dalla normativa in materia di protezione dati personali riguardo l’esercizio dei diritti degli Interessati (ex Art.12 e Art. 15-22 del Regolamento 2016/679/UE) per quanto concerne i trattamenti oggetto della presente Informativa, in qualità di Interessato Lei ha il diritto di chiedere conferma che sia o meno in corso un trattamento di suoi dati personali, accedere ai dati personali che La riguardano ed in relazione ad essi ha il diritto di richiederne la rettifica, la cancellazione, la notifica delle rettifiche e delle cancellazioni ai coloro i quali i dati sono stati eventualmente trasmessi dalla nostra Organizzazione, la limitazione del trattamento nelle ipotesi previste dalla norma, la portabilità dei dati personali – da Lei forniti – nei casi indicati dalla norma, di opporsi al trattamento dei suoi dati e, specificamente, ha il diritto di opporsi a decisioni che lo riguardano se basate unicamente su trattamenti automatizzati dei suoi dati, profilazione inclusa. Nel caso in cui ritenga che i trattamenti che La riguardano violino le norme del GDPR, ha diritto a proporre reclamo al Garante ai sensi dell’art. 77 del GDPR.
Titolare del Trattamento
Titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 4 del Codice e del GDPR, è Rosa Mistica Cooperativa Sociale – onlus – sede legale: Via Nazionale, 92/A – 36056 Tezze sul Brenta VI – P.IVA: 03837580244 – CF: 03837580244– e-mail segreteria@rosamisticaonlus.com – PEC rosamistica@pec.confcoopera
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COOKIES POLICY del sito www.rosamisticaonlus.com
1) COSA SONO i COOKIES e QUALI sono UTILIZZATI in QUESTO WEBSITE Unitamente alla soprastante Informativa sui dati personali, queste Linee di condotta relative ai cookies forniscono le indicazioni fondamentali sull’uso delle informazioni dell’utenza frequentante il sito www.rosamisticaonlus.com Vi sono descritti i tipi di cookies utilizzati nel sito di Rosa Mistica Cooperativa Sociale – onlus. I cosiddetti “cookies” (per l’esattezza “cookies HTTP”, ma più noti come “web cookies”, “tracking cookies” ecc.) sono stringhe di testo di piccole dimensioni che, durante la navigazione in Internet, i siti visitati dall’utente inviano al suo “terminale” – di solito, al browser che utilizza – indifferentemente dal dispositivo elettronico in uso (desktop PC, notebook, palmare, portatile, smartphone, tablet ecc.), allo scopo di acquisire e trasportare informazioni per eseguire e far eseguire in modo automatico alcune operazioni, nonché migliorare le performance dei siti, eventualmente registrare assiduità e preferenze dell’utenza, o anche per garantirne la sicurezza. Sul dispositivo i cookies sono memorizzati per essere in seguito ritrasmessi ai siti d’origine durante le visite successive, o possono anche essere inviati a siti diversi in grado di riconoscerli: essi dunque si comportano come una sorta di “ricordo”, consentendo che un sito riconosca il “dispositivo” (device) dell’ospite a ogni sua prossima frequentazione. Si riportano qui di seguito alcune informazioni utili concernenti i cookies (per saperne di più, è possibile per esempio visitare le pagine di “All about Cookies” (https://www.allaboutcookies.org) oppure leggere l’articolo “Tutto sui cookie” (https://www.html.it/articoli/tutto-sui-cookie/), oltreché consultare le disposizioni in materia sul sito del Garante (https://www.garanteprivacy.it/temi/cookie). Il sito www.scuolaprovvidenza.ud.it fa uso di cookies tecnici “di navigazione” (detti anche “di sessione”) e di cookies “analitici” (in inglese: analytics): non vi sono dunque cookies “di profilazione” o d’altro tipo, né propri né di cosiddette “terze parti”. Per la distinzione fra le varie tipologie di cookies, è possibile leggere il punto successivo.
2) TIPOLOGIE di COOKIES Durante la navigazione nella “rete” vengono automaticamente registrate svariate informazioni, per es. il nome del provider d’accesso a Internet, la durata della visita, le pagine visionate ecc. Informazioni che poi sono di solito registrate in forma del tutto anonima. I cookies utilizzati dai siti web si classificano convenzionalmente in base allo scopo perseguito: di seguito se ne fornisce una sintetica descrizione. 2.1 – Cookies “tecnici”. Sono quelli utilizzati al solo fine di “effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica” (D.lgs. 30 giugno 2003 n. 196, art. 122, comma 1). Garantiscono il corretto funzionamento di un sito e dunque la normale navigazione e fruizione dei siti web (consentendo, per esempio, di “autenticarsi” per accedere ad aree riservate). I cookies tecnici “di navigazione” alias “di sessione” hanno durata pari alla singola sessione di navigazione e sono pertanto automaticamente cancellati al termine della stessa: non sono memorizzati né accessibili da personale addetto all’aggiornamento e alla manutenzione del sito. Quest’ultimo o alcune sue parti, in assenza di tali cookies, potrebbero non funzionare o funzionare in modo scorretto: per questo essi sono sempre presenti, indipendentemente dalle scelte dell’utenza. Il sito www.rosamisticaonlus.com utilizza cookies tecnici ‘di navigazione’. Il loro impiego è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione necessari per consentire l’efficiente e sicura esplorazione del sito (numeri casuali generati dal server) ed evita il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti (non consente l’acquisizione di dati personali identificativi dell’utenza). 2.2 – Cookies “analitici”. Sono assimilati ai cookies tecnici se “utilizzati direttamente dal gestore del sito per raccogliere informazioni, in forma aggregata, sul numero degli utenti e su come questi visitano il sito stesso” (Provvedimento del Garante 8 maggio 2014 n. 229, 1.a). Perseguono esclusivamente scopi statistici e di monitoraggio del sito (efficienza ed efficacia); come detto, sono fruiti solo in forma aggregata e, di conseguenza, anonima. Il sito www.rosamisticaonlus.com utilizza cookies di questo tipo. 2.3 – Cookies “di funzionalità”. Sono cookies che “permettono all’utente la navigazione in funzione di una serie di criteri selezionati (ad esempio, la lingua, i prodotti selezionati per l’acquisto) al fine di migliorare il servizio reso allo stesso” (Provvedimento del Garante 8 maggio 2014 n. 229, 1.a). Il sito www.rosamisticaonlus.com NON utilizza cookies di questo tipo. 2.4 – Cookies “di profilazione”. Sono quelli “volti a creare profili relativi all’utente e vengono utilizzati al fine di inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dallo stesso nell’ambito della navigazione in rete” (Provvedimento del Garante 8 maggio 2014 n. 229, 1.b). Il sito www.rosamisticaonlus.com NON utilizza cookies di profilazione. 2.5 – Cookies “persistenti”. Sono cookies che durano più a lungo, oltre la chiusura della sessione del browser: sono perciò utilizzati spesso per permettere al sito di ricordare in maniera più durevole le scelte effettuate degli utenti. Il sito www.rosamisticaonlus.com NON utilizza cookies persistenti. 2.6 – Cookies “di terze parti”. Sono i cookies impostati da un dominio diverso da quello visitato dall’utente: si parla di cookies “di terze parti” qualora una società “terza” imposti dei cookies attraverso siti altrui, visitati da utenti che di conseguenza soggiacciono – indirettamente e inconsapevolmente – a cookies originati all’esterno del sito visitato (cfr. Provvedimento del Garante 8 maggio 2014 n. 229, 2). Il sito www.rosamisticaonlus.com NON veicola cookies di “terze parti”.
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